Share Impression

Chargé des outils de pilotage RH (H/F) - Service Ressources Humaines (SRH) - CDI

Article HAS - Mis en ligne le 23 juil. 2021

Poste à pourvoir : Chargé des outils de pilotage RH (H/F)
Filière : Appui au management et pilotage
Catégorie d’emploi : Catégorie 1

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Motif : Remplacement de personnel permanent - poste à pourvoir à compter du 1er septembre
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

 
La Haute Autorité de santé : présentation

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) contribue à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l'organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.

La HAS évalue d'un point de vue scientifique et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge ainsi que des recommandations de bonnes pratiques à destination des professionnels de santé.

Elle certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d'améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de  santé et en médecine de ville.

Elle est également chargée d'établir des référentiels en de l'évaluation interne et externe des activités et de la qualité des prestations délivrées par les établissements et services sociaux et médico-sociaux, ainsi que d'habiliter les organismes d'évaluation externe.

 

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Secrétariat Général (SG)

Service Ressources Humaines (SRH)

Le secrétariat général est chargé d’assurer le pilotage et la coordination du fonctionnement général de la Haute Autorité de santé. A ce titre, il regroupe les services en charge des ressources humaines, du budget, des finances et des achats, des systèmes d’information et de la logistique, de l’expertise juridique et du contrôle interne.

Rattaché au Secrétariat général, le service des ressources humaines conçoit et met en œuvre, en liaison avec les autres directions et services, la politique de ressources humaines de la HAS.

Il intervient notamment sur les champs du recrutement, de la gestion du personnel, de la formation, des relations sociales, de la paie dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.



Missions générales du poste à pourvoir 

Dans un contexte de transformation structurelle du pilotage des ressources humaines, le poste de chargé(e) des outils de pilotage RH revêt un caractère particulièrement stratégique pour la HAS.

Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjoint vous êtes en charge des outils de pilotage RH. Vous produisez notamment les données permettant d’assurer les activités de pilotage des effectifs et de la masse salariale et préparez les indicateurs de pilotage RH, en lien avec les collaborateurs du service. Vous êtes amené(e) à présenter vos travaux en interne à la HAS (Direction générale, élus du personnel, autres services) ;

Vous intervenez notamment sur les activités suivantes :

 

Masse salariale et schéma d’emploi :

  • Accompagner le passage d’un pilotage par les ETPT à un pilotage par la masse salariale, en lien avec le ministère des solidarités et de la santé
  • Préparer des états de suivi et de pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
  • Assurer le suivi et l’actualisation du schéma d’emploi ;
  • Elaborer et suivre des indicateurs de pilotage RH (GVT, turnover, effet de noria, suivi d’activités RH, absentéisme…) ;
  • Participer à l’élaboration des documents budgétaires sur le versant RH, en lien avec le service en charge des achats, du budget et des finances ;
  • Produire et consolider des données du tableau 1 des autorisations d’emplois : consolider les dépenses de frais de personnel.
  • En lien avec le pôle paie, consolider les fichiers de paie et analyser mensuellement les écarts de masse salariale.
  • Accompagner ponctuellement les audits de la HAS sur les questions d’effectifs / ETP / ETPT.

 

Données RH :

  • Conduire des analyses de données RH en réalisé et en prospectif ;
  • Elaborer et présenter la base de données économiques et sociales (BDES), l’index égalité professionnelle ;
  • Accompagner ponctuellement le service RH dans la production de reporting  : indicateurs de recrutement ;
  • Créer les requêtes adéquates sur les outils du service RH : BO, Eksaé, TalentSoft ;
  • Participer à l’élaboration de fichiers en lien avec les requêtes BO ;
  • Etablir des reportings et coordonner la réalisation des bilans d’activité RH. 

 

Systèmes d’information :

  • Participer à la réflexion sur l’organisation des données RH et les évolutions des SI RH en lien avec le service de la transformation numérique et logistique et dans le cadre du plan de transformation numérique ;
  • Contribuer à l’évolution des SI actuels du service.

 

Profil recherché

Formation 

Bac+5 en ressources humaines


Expérience

Vous avez une expérience confirmée dans l’exploitation et le pilotage de données RH et vous maîtrisez les déterminants de la masse salariale.


Compétences 

Capacité à travailler en équipe et en mode transversal, avec différents services.

Capacité à produire, suivre, analyser et présenter des données chiffrées.

Maîtrise de l’environnement RH, indispensable à l’exploitation et l’analyse de données sociales et salariales.

Rigueur, réactivité et discrétion.

Parfaite maîtrise d’Excel.

Connaissance d’un logiciel de requêtage (BO) fortement appréciée.

 

Pour postuler

Date limite des candidatures : 21/08/2021

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante  :

has-5332@candidatus.com