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Chargé de communication évènementielle (H/F) - Service Communication, Information (SCI) - CDD

Article HAS - Mis en ligne le 13 juil. 2021

Poste à pourvoir : Chargé(e) de communication évènementielle (H/F)
Emploi : Élaboration, coordination de projets de communication  - Filière : Appui expertise scientifique
Emploi - repère : Chargé(e) de mission
Catégorie d’emploi : Catégorie 2

Type de contrat : Contrat à durée déterminée dès que possible jusqu'au 31 juillet 2022
Motif : Renfort temporaire
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

 
La Haute Autorité de santé : présentation

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) contribue à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l'organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.

La HAS évalue d'un point de vue scientifique et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge ainsi que des recommandations de bonnes pratiques à destination des professionnels de santé.

Elle certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d'améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de  santé et en médecine de ville.

Elle est également chargée d'établir des référentiels en de l'évaluation interne et externe des activités et de la qualité des prestations délivrées par les établissements et services sociaux et médico-sociaux, ainsi que d'hébiliter les organismes d'évaluation externe.

 

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Direction de la communication et de l’information des publics (DCIEU)

Service communication - information (SCI)

La direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU) est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de concevoir et de mettre en place la stratégie de communication et d’information de l’institution. Elle en promeut le positionnement, l’image et les activités et facilite l’appropriation de ses productions par ses différents publics. Elle définit la politique d’implication de la société civile.

À cet effet, elle est organisée en trois services :

  • un service communication-information ;
  • un service presse ;
  • un service documentation-veille ;
  • un servide d'engagement des usagers ;


Le service communication-information est chargé :

  • d’expliquer le rôle de l’institution auprès de l’ensemble des acteurs de santé en France et à l’international en faisant connaître le positionnement et les finalités de l’institution, en communiquant sur ses valeurs, ses activités, ses réalisations et ses performances ;
  • d’accompagner les missions de l’institution en favorisant leur compréhension et leur appropriation par les publics cibles ;
  • de définir et mettre en œuvre les politiques éditoriales, digitales et événementielles de l’institution.
  • de concevoir et coordonner la mise en œuvre de la politique de communication interne.

 


Missions générales du poste à pourvoir 

La HAS organise chaque année des événements (colloque scientifique, conférence en ligne, rendez-vous de l’engagement des usagers, etc.) et participe à des salons/congrès (Congrès de médecine générale, SantExpo, Paris Santé Femmes, etc.) dans un objectif de notoriété et d’appropriation de ses travaux par les professionnels concernés.

Sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service, votre rôle sera de piloter l’organisation de ces événements.

Plus précisément, votre mission consistera à :

 

  • Concevoir et piloter l’organisation des événements présentiels et digitaux :

Rédiger le cahier des charges, réaliser le rétroplanning, animer les comités de pilotage internes, définir les indicateurs de réussite

Définir le programme de l’événement en lien avec le comité de pilotage

Définir le plan de communication pré et post événement en lien avec les autres collaborateurs du service communication et information, les différents services concernés de la HAS et les éventuels partenaires externes

Proposer et réaliser les outils de communication dédiés à l’événement : pages web, emailing, invitations, flyers, supports de présentation, vidéos, animation des réseaux sociaux etc.

Gérer le(s) prestataire(s)

Piloter la mise en œuvre logistique de l’événement

Pendant l’événement : coordonner les différents acteurs, assurer le bon déroulement

Réaliser un bilan post événement

Assurer la gestion administrative et financière

 

  • Conseiller et accompagner les services métiers :

Coordonner et accompagner les intervenants internes et externes : déroulé, rédaction des éléments de langage, script détaillé, répétition, conseils pratiques et techniques

Concevoir et rédiger les différents supports de communication liés à leurs interventions

 

Profil recherché

Formation 

De niveau Bac+5, vous avez idéalement une double formation scientifique et communication


Expérience

Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste avec des activités similaires.


Compétences requises

Savoir-faire :

Mener à bien un projet événementiel de la prise de brief au bilan

Savoir gérer plusieurs projets en parallèle

Savoir établir des outils de pilotage (brief, cahier des charges, etc.)

Savoir concevoir les outils de communication (flyers, vidéo, etc.)

Savoir rédiger un script

Maitriser la conception de présentation sur powerpoint

Travailler en mode projet

Travailler en équipe

Savoir piloter des prestataires

Maîtrise de l’anglais (conférences en anglais)

Excellente orthographe et connaissance des règles orthographiques et typographiques

 

Savoir-être :

Capacité d'organisation, savoir gérer les priorités

Rigueur et méthode

Sens de l'écoute et du dialogue, discrétion et diplomatie

Capacités de synthèse

Initiative et autonomie

Savoir travailler dans l'urgence et être réactif, capacité à gérer le stress

Enthousiasme et dynamisme

Disponibilité pour assurer des événements le soir et le week-end

Mobilité géographique pour les salons/congrès se déroulant en région


Pour postuler

Date limite des candidatures : 08/08/2021

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante  :

has-4996@candidatus.com